예술활동증명 보완 7일 체크리스트

여기서 흔한 실수는 급한 마음에 파일만 더 올리는 겁니다. 포스터를 5장 더 넣어도 신청자 이름과 역할이 안 보이면 해결되지 않습니다. 반대로 계약서 1장이라도 활동명, 역할, 계약일, 양측 날인이 보이면 보완 사유를 바로 해소하는 경우가 많습니다.

핵심은 간단합니다. 보완요청 문구를 먼저 해석하고, 그 문구에 대응하는 증빙만 다시 묶어야 합니다.

1일차: 보완 사유를 문장 단위로 쪼갭니다

먼저 신청내역 화면에서 보완 사유를 그대로 복사해 두세요. 그다음 문장을 세 조각으로 나눕니다.

예를 들어 “참여정보가 확인되지 않습니다”라는 문구가 보이면, 포스터를 더 넣는 게 아니라 이름과 역할이 함께 확인되는 자료를 찾는 게 먼저입니다. 도록, 리플릿 내지, 크레딧 화면, 계약서, 참여확인서가 후보가 됩니다.

2일차: 자료원을 다시 엽니다

보완은 새로 만드는 작업이 아니라, 이미 갖고 있던 자료를 다시 찾는 작업인 경우가 많습니다. 보통 자료원은 아래 4곳입니다.

이때 기준은 하나입니다. 공식성입니다. 개인 SNS, 작업 중 사진, 리허설 사진, 행사 셀카 같은 자료는 보완 속도는 높여도 통과 가능성을 높이지 못합니다.

3일차: 활동 정보와 참여 정보를 한 쌍으로 맞춥니다

실적자료가 약한 가장 흔한 형태는 이겁니다.

그래서 보완은 파일 단위가 아니라 주장-근거 쌍으로 묶어야 합니다.

예를 들면:

이 3개가 한 묶음이 되면 심사자가 “무슨 활동인지, 누가 했는지, 실제로 대가가 있었는지”를 한 번에 읽을 수 있습니다.

4일차: 보완용 파일명을 다시 정리합니다

파일명은 사소해 보여도 검토 속도에 영향을 줍니다. 보완용 파일은 아래 구조로 통일해 두면 좋습니다.

핵심은 파일명만 보고도 어떤 활동의 어떤 자료인지 알 수 있게 만드는 겁니다. 특히 여러 활동을 동시에 넣는 경우, 파일명이 섞이면 본인도 마지막에 헷갈립니다.

5일차: 불필요한 자료를 뺍니다

보완 단계에서 자료를 많이 넣는다고 유리하지 않습니다. 오히려 핵심이 흐려질 수 있습니다. 아래 자료는 넣기 전에 한 번 더 생각하세요.

이런 자료는 “활동했다”는 느낌은 주지만, 공식 안내에서 요구하는 활동 정보와 참여 정보를 충분히 증명하지 못하는 경우가 많습니다.

6일차: 업로드 전에 스스로 질문합니다

최종 업로드 전에는 각 활동마다 아래 4문장을 체크하세요.

이 4개 중 하나라도 “아마 보일 것 같다” 수준이면 다시 보완하는 편이 낫습니다.

7일차: 마감 전에 제출하고 상태를 다시 확인합니다

마지막 날에 만드는 것과 마지막 날에 업로드하는 것은 다릅니다. 보완은 시스템 이슈나 파일 누락까지 고려해야 하므로, 가능하면 하루 전에 올리고 다시 열어보는 편이 안전합니다.

업로드 뒤에는 실제로 첨부가 붙었는지, 잘못된 파일이 올라간 것은 없는지 꼭 다시 확인하세요.

오해 1. 자료를 많이 넣으면 통과 가능성이 높아진다

아닙니다. 심사자가 보고 싶은 건 “많은 파일”이 아니라 “필수 정보가 보이는 파일”입니다.

오해 2. 포털 검색 결과나 SNS 캡처면 대충 해결된다

아닙니다. 공식성, 역할 확인, 계약 관계, 발표 정보가 보이지 않으면 보완 사유가 그대로 남습니다.

오해 3. 계약서 일부만 잘라내도 충분하다

일부만 내면 참여정보나 날인이 빠져서 다시 보완이 걸릴 수 있습니다. 민감정보는 가릴 수 있지만, 활동 정보와 참여 정보까지 같이 가리면 안 됩니다.

이 글의 CTA는 “AI가 대신 제출한다”가 아닙니다. 아래처럼 연결하면 됩니다.

> AMA는 로컬 폴더, 이메일, 브라우저에서 보완 후보 자료를 먼저 모으고, 어떤 파일이 활동 정보와 참여 정보를 채우는지 검토한 뒤, 보완용 제출 폴더로 다시 정리해주는 워크스페이스입니다. 공식 사이트 제출은 본인이 직접 합니다.

짧은 CTA 문구는 이렇게 쓸 수 있습니다.

보완 7일 안에 끝내야 한다면, 먼저 자료를 다시 찾고 묶는 일부터 줄이세요. AMA는 그 전 단계만 돕습니다.

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